Informace o zpracování osobních údajů

I. Úvod:

Společnost Projekt Trója, s.r.o. (dále jen „Společnost“ nebo „správce“) v rámci výkonu svého podnikatelského oprávnění realizuje developerský projekt – výstavbu bytového domu „Rezidence V Zámcích“; při činnostech spojených s výkonem podnikatelského oprávnění dochází ke zpracování osobních údajů nejrůznějších osob.

Účelem tohoto dokumentu je v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také jen jako „Nařízení“) informovat dotčené fyzické osoby (dále také jen jako „subjekty údajů“) o podmínkách zpracování jejich osobních údajů správcem (případně zpracovateli jimi pověřenými) a o právech subjektů údajů souvisejících s tímto zpracováním.

Informace obsažené v tomto dokumentu se použijí zejména na klienty, fyzické osoby, poskytující Společnosti osobní údaje, v přiměřeném rozsahu též na klienty potenciální či budoucí, jakož i na klienty bývalé, jakož i na jejich zástupce.

II. Zásady zpracování osobních údajů:

Společnost při zpracování osobních údajů dodržuje zejména následující zásady:

osobní údaje zpracováváme korektně, zákonným a transparentním způsobem,
osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány pouze pro určité a legitimní účely, a to pouze způsoby s těmito účely slučitelnými,
rozsah zpracovávaných osobních údajů je přiměřený a relevantní ve vztahu k účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány,
osobní údaje musí být přesné – správce průběžně přijímá taková opatření k odstranění nepřesnosti zpracovávaných osobních údajů a k jejich aktualizaci,
osobní údaje ve formě umožňující identifikaci subjektu údajů jsou uchovávány jen po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsou zpracovávány,
zpracování osobních údajů probíhá pouze způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů včetně jejich ochrany pomoci vhodných technických a organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a/nebo před náhodnou ztrátou, zničením a/nebo poškozením.

III. Účel zpracování osobních údajů:

Osobní údaje poskytnuté subjekty údajů jsou zpracovávány v souvislosti s činností Společnosti za následujícími účely:

komunikace s klienty, péče o klienty (stávající i potenciální),
předsmluvní i smluvní jednání s klienty, plnění zákonných a smluvních povinností, správa smluvních a mimosmluvních vztahů s klienty,
- Společnost shromažďuje a zpracovává osobní informace poskytnuté subjekty údajů (příp. smluvními partnery Společnosti) za účelem jednání, uzavření a plnění potřebných právních jednání směřujících k převodu vlastnického práva k nemovitým věcem v rámci developerského projektu a k plnění těchto právních jednání (např. vyplnění návrhu na vklad vlastnického práva do katastru nemovitostí, potvrzení přijetí splátky kupní ceny apod.), a za účelem plnění povinností stanovených právními předpisy souvisejícími s převodem vlastnických práv k takovým nemovitým věcem (tj. např. daňové či účetní povinnosti nebo povinnosti směřující proti legalizaci trestné činnosti aj.).
marketing a propagace činnosti Společnosti,
- Společnost shromažďuje a zpracovává osobní informace poskytnuté subjekty údajů pro marketingové účely, zejména pro zasílání obchodních sdělení o projektech, včetně nabídek na nákup nebo pronájem nemovitostí.
jednání a spolupráce se smluvními partnery Společnosti, poskytovateli financování, služeb a poradci,
vnitřní administrativní účely Společnosti,
ochrana majetku a oprávněných zájmů Společnosti a třetích osob,
komunikace a jednání s orgány veřejné moci.
- Společnost shromažďuje osobní údaje pro dané účely zejména přímo od konkrétních subjektů údajů, a to jednak prostřednictvím webových stránek Společnosti (vyplněním kontaktního formuláře), z profilů Společnosti u organizace Meta, Google, Seznam (vyplněním kontaktního formuláře), z realitních serverů, na nichž jsou Společností nabízeny nemovité věci k prodeji či pronájmu (vyplněním kontaktního formuláře) či prostřednictvím přímých kontaktů (jednání) s pracovníky Společnosti, a dále z veřejně dostupných zdrojů (např. obchodní rejstřík, katastr nemovitostí, ARES, apod.). Vedle toho Společnost shromažďuje osobní údaje získané od svých smluvních partnerů spolupracujících se Společností (např. realitní kanceláře, realitní makléři).

IV. Totožnost a kontaktní údaje správce osobních údajů:

Obchodní firma: Projekt Trója, s.r.o.
Sídlo: Nechvílova 1821/32, Chodov, 148 00 Praha 4
IČO: 18024301
OR: společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spis. zn. C 380337
E-mail: eva.povazanova@gpre.cz

V. Právní základ shromažďování a zpracování osobních údajů a doba jejich zpracování:

Společnost shromažďuje a zpracovává osobní údaje v odpovídajícím rozsahu:

na základě souhlasu subjektu údajů, a to pro účely přímého marketingu a propagace činnosti Společnosti, tj. aby Vás Společnosti informovala o událostech, nabídkách nebo službách, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních obdobných služeb, které poskytuje a které by Vás, podle názoru Společnosti, mohly zajímat, dotazníku spokojenosti, zasílání přání k narozeninám či PF a k provádění jednoduchých analytik (např. měření návštěvnosti webových stránek apod.). Jsou-li vaše osobní údaje zpracovávány z tohoto důvodu, máte právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu. Pokud jste Společnosti udělili váš souhlas (např. v rámci soutěží, marketingových akcí, přihlášce k odběru obchodních sdělení, apod.), zpracovává Společnost vaše osobní údaje na základě tohoto udělení (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V případě udělení souhlasu probíhá zpracování za účelem nabízení služeb, zasílání obchodních sdělení a informování o akcích Společnosti apod., které poskytuje a které by Vás, podle názoru Společnosti, mohly zajímat.
- Subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat, a to zasláním příslušné žádosti (odvolání souhlasu) na níže uvedené kontaktní údaje:
  Adresa: Projekt Trója, s.r.o., Nechvílova 1821/32, Chodov, 148 00 Praha 4
  E-mail: eva.povazanova@gpre.cz nebo jinou emailovou adresu, z níž subjekt údajů obdržel obchodní sdělení
  ID datové schránky: ubyguna, jdja6c
- Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Uvedené osobní údaje budou zpracovány po dobu do skončení/odpadnutí účelu nebo do doby odvolání souhlasu subjektem údajů.
bez nutnosti souhlasu subjektu údajů, pokud je zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
- Jedná se zejména o osobní údaje nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, tj. pro jednání o takové smlouvě, pro uzavření, změnu či ukončení takové smlouvy, pro uplatňování a vymáhání nároků a závazků z takové smlouvy plynoucích, pro vedení komunikace se subjektem údajů v souvislosti s takovou smlouvou. Uvedené osobní údaje budou zpracovány po dobu 10 let ode dne skončení smluvního vztahu, a to vzhledem k případným smluvním nárokům a délce objektivní promlčecí doby.
- V souvislosti s poptávkou po nemovité věci prostřednictvím formuláře na webových stránkách Společnosti jsou zpracovávány osobní údaje za účelem kontaktování subjektu údajů zpět a poskytnutí informací požadovaných subjektem údajů. Každý potenciální klient (subjekt údajů) je před odesláním formuláře požádán o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu a propagace Společnosti; udělení tohoto souhlasu je dobrovolné, je však předpokladem pro odeslání formuláře. Souhlas může být subjektem údajů kdykoliv odvolán, avšak odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Osobní údaje potenciálních klientů (subjektů údajů), se kterými bylo jednáno o uzavření smlouvy, ale k uzavření smlouvy nedošlo, budou ze strany Společnosti dále zpracovávány na základě oprávněného zájmu Společnosti na udržení kontaktu s těmito klienty a zachování možnosti informovat tyto osoby o případných relevantní nabídkách.
bez nutnosti souhlasu subjektu údajů, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
- Jedná se zejména o osobní údaje nezbytné pro splnění právní povinnosti plynoucí správci z obecně závazných právních předpisů, tj. zejména pro daňové a účetní účely, účely AML, za účelem povinné archivace a jiné. Uvedené osobní údaje budou zpracovány po dobu určenou příslušnými obecně závaznými právními předpisy pro splnění příslušné právní povinnosti.
bez nutnosti souhlasu subjektu údajů, pokud je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů;
- Jedná se zejména o vnitřní administrativní (evidenční) účely uvnitř Společnosti a v omezeném rozsahu rovněž pro účely přímého marketingu a propagace činnosti Společnosti, to však jen tehdy, pokud subjektu údajů může důvodně očekávat, že k takovému zpracování může dojít, tj. zejména tehdy, je-li nebo byl-li subjekt údajů naším klientem, apod. Uvedené osobní údaje budou zpracovány po dobu nezbytně nutnou podle povahy konkrétního oprávněného zájmu Společnosti.

VI. Osobní údaje, které jsou shromažďovány, a způsob jejich zpracování:

Nejčastěji se jedná o následující osobní údaje:

identifikační údaje subjektu údajů (zejména jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, IČO a DIČ u podnikající fyzické osoby),
kontaktní údaje subjektu údajů (zejména adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, emailová adresa, ID datové schránky, telefonní číslo),
platební údaje (zejména číslo bankovního účtu, BIC, SWIFT, IBAN),
údaje o chování subjektu údajů v elektronickém prostředí (zejména IP adresa, cookies),
jiné údaje (údaje a informace nezbytné pro plnění smlouvy a/nebo zákonných povinností jako např. údaje a informace získané v rámci identifikace a kontroly klienta dle zák. č. 253/2008 Sb. /tj. zejména kopie dokladu totožnosti, povaha a účel obchodu, povaha podnikatelské – závislé činnosti, zdroje peněžních prostředků užitých v obchodu, politická exponovanost/ a jiné).

Ke zpracování osobních údajů dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě. Zpracování osobních údajů je prováděno Společností nebo jejími externími spolupracovníky nebo dodavateli.

VII. Příjemci osobních údajů:

Společnost může v souvislosti s její činností shromážděné osobní údaje předávat dalším osobám, které jsou vůči takto poskytnutým osobním údajům v postavení samostatných správců nebo zpracovatelů.

Jedná se zejména o tyto osoby:
dodavatele stavebních prací v rámci výstavby jednotek / domů včetně jejich subdodavatelů a včetně technického dozoru investora na stavbě;
dodavatelé dokončovacích prací (jako např. kuchyňské linky, koupelny, podlahy a jiné),
osoby zajišťující pro správce vyřizování reklamací spojených s nemovitými věcmi,
dodavatelé serverových, webových, cloudových nebo IT služeb a technologií,
subjekt/y poskytující správci financování na realizaci projektu;
účetní a daňoví poradci,
advokátní kanceláře spolupracující se správcem,
osoby samostatně výdělečně činné spolupracující se správcem v souvislosti s jeho činností,
bankovní instituce a hypoteční poradci, v případě zprostředkování úvěrového financování koupě nemovité věci,
marketingoví a realitní poradci správce,
realitní zprostředkovatelé a makléři spolupracující se správcem,
příjemci dle potřeb a pokynů subjektu údajů (bankovní instituce, pojišťovny, hypoteční poradci, právní poradci apod.),
státní orgány a další subjekty v rámci uplatnění zákonem stanovených práv a plnění zákonem stanovených povinností.

Přehled příjemců ke dni publikace tohoto dokumentu je přílohou č. 1 tohoto dokumentu. Společnosti nepředává osobní údaje subjektů údajů do třetích zemí nebo mezinárodní organizaci.

VIII. Práva subjektů údajů:

Právo na přístup – subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a jakož i k informacím vyplývajícím z čl. 15 GDPR (např. účely zpracování, kategorie dotčených osobních údajů, příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, informace o právech subjektu údajů).
Právo na opravu – subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají; s přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Právo na výmaz – subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;

b) subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;

c) subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo subjekt údajů vznese námitky proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu;

d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně;

e) osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje.

f) osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.

Uvedené se neuplatní v případech uvedený v čl. 17 odst. 3 Nařízení (např. v případě, kdy je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti správce nebo pro uplatnění právních nároků správce).

Právo na omezení zpracování – subjekt údajů má právo na to, aby správce omezil zpracování, v kterémkoli z těchto případů:

a) subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;

b) zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;

c) správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

d) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování, a to do doby, než bude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze se souhlasem subjektu údajů, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu. Subjekt údajů, který dosáhl omezení zpracování, je správcem předem upozorněn na to, že bude omezení zpracování zrušeno.

Právo na přenositelnost údajů – subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránil, a to v případě, že zpracování je založeno na souhlasu subjektu údajů nebo je nezbytné k plnění smlouvy, a zpracování se provádí automatizovaně.
Právo vznést námitku – subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, které správce zpracovává na základě oprávněného zájmu správce včetně profilování založeného na uvedeném právním základu; v takovém případě správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, má subjekt údajů právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, pro tento marketing, což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu.
Automatizované rozhodování včetně profilování – subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká. Uvedené se však nepoužije, pokud je rozhodnutí:

nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a správcem;
povoleno právem Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje a které rovněž stanoví vhodná opatření zajišťující ochranu práv a svobod a oprávněných zájmů subjektu údajů; nebo
založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů.

Právo odvolat souhlas – subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolat souhlas lze kdykoli písemně zasláním emailu nebo dopisu na níže uvedené kontaktní údaje:
Adresa: Projekt Trója, s.r.o., Nechvílova 1821/32, Chodov, 148 00 Praha 4
E-mail: eva.povazanova@gpre.cz nebo jinou emailovou adresu, z níž subjekt údajů obdržel obchodní sdělení
ID datové schránky: ubyguna, jdja6c

a to bez jakýchkoli vícenákladů a následků pro stávající anebo budoucí smluvní vztahy mezi subjektem údajů a Společností. V takovém případě Společnosti přestane osobní údaje, jejichž zpracování bylo založeno na souhlasu subjektu údajů, zpracovávat.

Právo podat stížnost – každý subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se subjekt údajů domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno Nařízení. V případě, že bude subjekt údajů jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděným správcem, může podat stížnost přímo správci prostřednictvím následujících kontaktních údajů:
Adresa: Projekt Trója, s.r.o., Nechvílova 1821/32, Chodov, 148 00 Praha 4
E-mail: eva.povazanova@gpre.cz nebo jinou emailovou adresu, z níž subjekt údajů obdržel obchodní sdělení
ID datové schránky: ubyguna, jdja6c

nebo se může obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).

Více informací o právech subjektu údajů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).

Informace týkající se ukládání či zpracování cookies včetně informací o jejich nastavení jsou k dispozici v samostatné liště umístěné v dolní části internetových stránek Společnosti.

Tyto informace o zpracování osobních údajů jsou účinné ode dne 30.7.2024. Aktuální znění je uveřejněno na webových stránkách Společnosti a současně dostupné v sídle Společnosti.

Projekt Trója, s.r.o